Affärssystem som ger er nya möjligheter
Ett affärssystem ska inte bara ge er kraft att växa och skapa nya möjligheter, det ska hjälpa er att tänka och arbeta på nya, innovativa sätt. Det ska stärka och optimera era affärsprocesser, men också leda er rätt när ni navigerar den föränderliga vägen mot framtiden. Affärssystemet ska kunna anpassas efter era förutsättningar och vända era utmaningar till framgångar.
Vi på WH Group är specialiserade på kraftfulla och moderna affärssystem som hjälper er att både växa, och göra affärer på nya sätt. Som samarbetspartner skapar vi långsiktiga lösningar och möter era behov för att hjälpa er att hitta nya sätt att nå era mål.
Önskar du rådgivning kring affärssystem?
Vi bjuder gärna på 30 minuter kostnadsfri rådgivning online för att bolla kring era behov och utmaningar. Vi kan hjälpa dig reda ut frågeställningar såsom:
- Identifiera vilken typ system som passar för din typ av verksamhet
- Vilka olika alternativ som finns tillgängliga
- Hur utmaningar i dina system och flöden kan hanteras
- Generella frågor kring ditt systemstöd
Här kan du välja en tid och boka in dig för ett 15‑30 minuters samtal med Christoffer Lillevang, affärsutvecklare på WH Group.
Våra affärssystem
Vi skapar skräddarsydda lösningar baserade på affärssystemen Visma Business och Visma Net. Med kraftfulla integrationer till era val av försystem skapar vi en helhetslösning anpassade för era behov.
Visma Business ERP
Kraftfullt affärssystem för ekonomi och logistik för företag med stora behov av skräddarsydda flöden och effektiva processer.
Visma Net ERP
Skalbart och effektivt affärssystem i molnet som automatiserar bort dina manuella arbetsuppgifter.
WH Group som din affärssystempartner
Om ni vill utveckla er verksamhet och ta den till nästa nivå med hjälp av systemlösningar är vi rätt partner att arbeta med. För att kunna hjälpa er hitta de lösningar som funkar bäst sätter vi oss in i er vardag och gör allt för att förstå era unika behov. Vi älskar att ta fram kreativa lösningar och att verkligen kunna skapa nytta för våra kunder!
Våra systemlösningar utgår från kraftfulla affärssystem som möjliggör effektiva flöden. Vi identifierar och utvecklar vi den bästa lösningen för varje specifik kund och integrerar mot andra system vid behov. För att kravställningen ska bli så bra som möjligt hjälper vi dig som kund att förstå dina behov.
Vi förstår dina utmaningar
Vår förståelse för verksamhetsstyrning i kombination med lång erfarenhet av att utveckla affärssystem är anledningen till att våra kunder väljer oss. Vi vet hur det är att driva företag och har erfarenhet av att arbeta i ledande ekonomifunktioner på större bolag och förstår dina utmaningar.
Vi vill att det ska gå bra för dig
Var beredd på att vi är nyfikna och ställer obekväma frågor, i gengäld får du en kreativ och engagerad leverantör av affärssystem. Genom att använda vår kreativitet tar vi fram lösningarna som lyfter din verksamhet och hjälper er att komma dit ni vill.
Vill du ha hjälp att byta affärssystem?
Vi på WH Group har lång erfarenhet av affärssystem och att utveckla våra kunders verksamhet. Ta hjälp av oss att analysera era behov så matchar vi er med en systemlösning som passar just er.
Vanliga frågor om affärssystem
Här hittar du svaren på några av de vanligaste frågorna om affärssystem, ERP-projekt, och våra systemlösningar.
Vad är ett affärssystem?
Ett affärssystem är ett verktyg för att synliggöra alla delar av en verksamhet på en samlad plats. Affärssystemet hanterar, integrerar och förenklar verksamhetsprocesser och information i ett företag och stödjer vanligtvis funktioner inom ekonomi, logistik, projekthantering, produktion order, inköp, lagerstyrning och mer.
Hur ofta behöver affärssystemet uppgraderas?
Om och isåfall hur ofta ett affärssystem behöver uppgraderas beror på vilken typ av affärssystem det gäller. Molnbaserade affärssystem som Visma Net behöver aldrig uppgraderas av den som använder systemet. Uppgraderingen sker löpande centralt. Installerade system (On Prem) behöver uppgraderas lokalt med jämna mellanrum. För Visma Business rekommenderar vi att uppgradera vartannat år.
Varför är valet av systemleverantör viktigt?
Det är viktigt att välja en systemleverantör som erbjuder lösningar anpassade för den nordiska marknaden om det är där man huvudsakligen verkar. Få systemleverantörer har däremot en Nordisk närvaro. Många affärssystem är efteranpassade till den nordiska marknaden men ursprungligen utvecklade i USA eller andra länder. Vi arbetar med Vismas affärssystem som är utvecklade specifikt för den nordiska marknaden och lokala krav. Visma är nordisk aktör med närvaro lokalt i de nordiska länderna.
Vad är det för skillnad på ERP och affärssystem?
ERP står för Enterprise Resource Planning och är det Engelska ordet för affärssystem.
Vad kan man automatisera med ett affärssystem?
En av fördelarna med ett modernt affärssystem är att man kan automatisera manuella, återkommande arbetsmoment. Bland många exempel är betalnings- och faktureringsprocesser och rapportering.
Hur väljer man systempartner?
Det finns ett antal punkter att tänka på när du väljer vilken systempartner som ska implementera ditt affärssystem. Den partner du väljer behöver kunna förstå dina behov och hur ett affärssystem kan möta de behoven för att bygga en lösning som stödjer din verksamhet på bästa sätt.
Finns det webbaserat affärssystem?
Fler och fler vill ha ett affärssystem i molnet. Det finns många fördelar med ett molnbaserat affärssystem som Visma Net. Systemet hålls uppdaterat automatiskt i bakgrunden, det är säkert, skalbart samt ger dig möjlighet att digitalisera verksamheten och arbeta helt papperslöst.
Vad gör en Visma Partner?
En Visma Partner som WH Group, hjälper er att sätta upp Vismas affärssystem så det stödjer just er verksamhet.
Vismas affärssystem, Visma Net och Visma Business, är färdiga affärssystem men de går att anpassa och ställa in så det stödjer er unika verksamhet. Vårt jobb som partner är att förstå er verksamhet, era strategier och vad ni vill uppnå så vi kan sätta upp affärssystemet så det stödjer er verksamhet och era mål.
Hur lång tid tar att byta ERP / affärssystem?
Hur lång tid ett ERP-projekt tar beror på flera faktorer, men man kan grovt räkna med tre månader och uppåt. Som beställare av ett ERP-projekt har du dock stora möjligheter att påverka hur lång tid det tar genom goda förberedelser och att ha en tydlig målbild för projektet. Ju mer tid och resurser du och ditt företag kan lägga desto snabbare kan projektet bli klart. Ytterligare faktorer som påverkar är vilket affärssystem som ska implementeras, hur många integrationer som ska göras och hur stor anpassning som krävs i systemet.
Vad kostar det att byta affärssystem?
Kostnaden för att byta affärssystem kan delas upp i fasta löpande kostnader som licenser, support och drift, samt kostnader för implementationsprojektet. Kostnaden varierar beroende på vilket system som ska användas, antal användare i affärssystemet och graden av anpassningar, integrationer samt hur mycket utveckling som behövs.
Kan vi bygga integrationerna själva?
Du kan bygga integrationen själv, men du måste genomgå en API-certifiering hos Visma för att få tillgång och support. Du behöver också förstå systemlogiken i Visma Net eller Visma Business för att skicka in information på bästa sätt.
Hur flyttar vi över data till det nya affärssystemet?
För att överföra data behöver du kunna exportera register från ditt nuvarande system som kan öppnas upp och hanteras i Excel. Det kan vara en teckenseparerad textfil. I vissa system kan man även ta fram data direkt från databasfilerna. Viktigt att tänka på här är att gå igenom filerna och inte överföra oväsentliga data. Informationen behöver ofta struktureras om för att passa det nya systemet.
Section
Egentligen kan du starta när som helst. Men vi rekommenderar att börja i ett månadsskifte, så man kan stämma av att resultatrapporterna stämmer. Fördelen med att byta system vid ett månadsskifte är att det är en punkt där verksamheten naturligt stäms av. Det gör att du även kan göra en avstämning mellan det gamla och det nya affärssystemet innan det hunnit komma in så många nya transaktioner.
Varför byta affärssystem?
Det finns många anledningar till varför företag byter affärssystem. I företag som växer är det vanligt att man samtidigt växer ur sina system. I dessa lägen blir administrationen ofta övermäktig och det är svårt eller omöjligt att bedriva verksamheten med befintligt systemstöd. En annan anledning är att man vill digitalisera sin verksamhet och automatisera repetitiva arbetsmoment. Många företag byter också system för att kunna skapa sömlösa integrationer mellan affärssystem / ERP och e-handel, kassa samt tredjepartslogistik.
Vad används affärssystem till?
Enkelt förklarat är ett affärssystem ett IT-system som synliggör alla delar av din verksamhet på en samlad plats. Affärssystemet sammanställer allt från kundhantering och företagsinformation till lager- och försäljningskapacitet i ett enda system. Det effektiviserar och automatiserar således företagets informationshantering, styrningsprocesser, administration och andra verksamhetsrelaterade processer.
Hur räknar man hem ett nytt affärssystem?
Här finns en guide där vi delar med oss av råd hur man ska tänka för att beräkna ROI vid ett byte av system.
