Rapportering är en av ekonomiavdelningens viktigaste uppgifter – men också en av de mest tidskrävande. I en undersökning från Visma Software svarade fler än hälften av ekonomicheferna att just rapportgenerering och datainsamling tar mest tid i vardagen. Det är tid som annars skulle kunna läggas på analys och strategiskt arbete. För att få ut maximalt värde av ditt ERP-system behöver du därför ställa tydliga krav på rapporteringsfunktionen. Här är sju områden att titta på – och hur Business NXT möter kraven. Rapporter måste vara tillgängliga oavsett var du befinner dig. Lokalt installerade system begränsar flexibiliteten och försvårar samarbetet. Att fatta beslut på gamla siffror är riskfyllt. Rapporterna måste bygga på realtidsdata och kunna brytas ner till detaljer som verifikat och transaktioner. En bra rapporteringsfunktion ska inte kräva månader av uppsättning. Färdiga mallar gör att du snabbt kan komma igång. Alla företag har unika KPI:er och analysbehov. Därför måste du kunna bygga och anpassa rapporter själv – utan att vara beroende av IT-avdelningen. Rapporter ska inte behöva skickas manuellt. Automatiserad distribution sparar tid och säkerställer att rätt personer får rätt information i rätt tid. Har du flera bolag i en koncern behöver du kunna sammanställa data, eliminera interna transaktioner och få en enhetlig rapportering. Rapporteringsfunktionen ska inte bara spegla nuläget. Den ska också ge stöd för budgetar och prognoser, så att du kan planera framåt. Checklistan ovan kan användas som vägledning oavsett vilket ERP-system du utvärderar. Vi på WH Group har valt att jobba med Business NXT, ett affärssystem utvecklat för att stötta företag med komplexa strukturer och större behov av stöd. Systemet har ett komplett rapporteringsverktyg integrerat och samlar all information på samma ställe. Realtidsinsikter som ger trygghet i besluten Flexibilitet när behoven förändras Automatisering som sparar tid Vill du veta mer om hur rapportering och budgetering fungerar i praktiken? Läs mer på vår sida om affärssystemet Business NXT.
1. Molnbaserad tillgång – rapportering utan gränser
2. Realtidsdata för bättre beslutsunderlag
3. Enkel uppstart med färdiga mallar
4. Anpassade rapporter efter verksamhetens behov
5. Automatiserad distribution och samarbete
6. Stöd för koncernrapportering
7. Budgetering och prognoser integrerat i systemet
Så kan rätt ERP stötta rapportering och budgetering
I Business NXT är rapportering och analys helt integrerade. Du behöver inte växla mellan olika källor eller riskera att siffrorna är gamla – informationen uppdateras i realtid och kan följas ner på detaljnivå.
Standardrapporter är en bra start, men sällan tillräckliga. I systemet finns både färdiga mallar och möjligheten att bygga egna rapporter i Excel-verktyget. Budgetering och prognoser stöds av arbetsflöden och fördelningsnycklar, vilket gör processen mer effektiv och transparent.
Rapporter kan schemaläggas och distribueras automatiskt till ledning, styrelse eller team. Det minskar administrationen och frigör tid till analys.