
Vanliga misstag att undvika i ERP-projektet
Känner du motstånd eller oro inför att byta affärssystem baserat på tidigare dåliga erfarenheter?
ERP-projekt kan vara både komplexa och resurskrävande. Många olika delar av projektet behöver falla på plats. Ibland uppstår oväntade frågeställningar eller hinder. Därför finns det också en risk. Om du tidigare varit med om en investering som gått fel kan ett nytt systembyte kännas som en utmaning och risk.
Det finns en hel del som du som beställare av ett nytt affärssystem kan göra för att säkerställa att bytet blir framgångsrikt och att riskerna för problem minimeras. Här går vi igenom de vanligaste orsakerna till varför ERP-projekt misslyckas – och vad du kan göra för att undvika dem.
1. Det nya systemet möter inte verksamhetens behov
En av de största fallgroparna är att välja ett system som inte stödjer företagets behov. En vanlig fälla är att låsa sig för mycket kring prisbilden och missa att ta hänsyn till funktionalitet och långsiktig potential. Utgå från en detaljerad behovsanalys och se till att ni väljer ett system är tillräckligt flexibelt för att stödja företagets mål över tid.
Som beställare kan det vara svårt att utvärdera olika leverantörers förslag. Var inte rädd att ställa detaljerade frågor till leverantörerna och se till att de kan visa hur systemet kommer hantera era behov.
2. Otydliga mål och förväntningar
Att starta ett ERP-projekt utan tydliga mål är lite som att segla utan kompass. Det är avgörande att fastställa vilka resultat ni vill uppnå med ert nya ERP. Det är lika viktigt att kommunicera dessa mål, både inom organisationen och till er leverantör. Genom att sätta realistiska och mätbara förväntningar kan alla involverade arbeta mot ett gemensamt mål. Med denna strategi ökar chanserna för att projektet ska bli lyckat.
3. Leverantörens betydelse
En erfaren leverantör som ställer rätt frågor och som verkligen är intresserad av er verksamhet kan vara skillnaden mellan framgång och misslyckande. Välj en leverantör som har gedigen erfarenhet och som visar en genuin vilja att förstå er. Här är det viktigt att inte bara utvärdera teknisk kunskap. Det handlar minst lika mycket om att leverantören kan identifiera unika behov och anpassa er systemlösning så den stöttar era mål.
4. Otillräcklig förankring i organisationen
ERP-projekt påverkar ofta hela organisationen. En av de vanligaste faktorerna som skapar utmaningar såväl under projektets gång som när medarbetarna ska arbeta i det nya systemet är att förändringarna inte förankras tillräckligt. För att skapa engagemang och förståelse för det nya affärssystemet är det viktigt att involvera hela organisationen genom att kommunicera tydligt och att erbjuda utbildning. En engagerad och informerad personal är en nyckelfaktor till att det nya affärssystemet ska tas emot positivt och användas effektivt.
5. Överdrivna anpassningar i systemet
Anpassningar kan vara en stor fälla, både ekonomiskt och tidsmässigt. Det kan kännas lockande att skräddarsy systemet efter företagets exakta behov, men det är ofta bättre att börja med standardfunktioner där det går. Detta håller inte bara kostnaderna nere, utan gör också er nya lösning enklare och mindre kostsamt att underhålla och uppdatera i framtiden. Anpassningar bör övervägas noga och endast implementeras om de verkligen är nödvändiga för verksamhetens framgång. Exempelvis i processer som är kritiska för ert arbete eller erbjuder konkurrensfördelar.
6. Datamigrering – en kritisk punkt
Datamigrering är en annan utmaning som ofta underskattas. Att överföra data från gamla system till det nya ERP-systemet kräver en noggrann förståelse av både datakvalitet och datastruktur. Testimporter kan hjälpa till att identifiera potentiella problem i ett tidigt skede och säkerställa att dataflödet blir smidigt och att informationen är korrekt.
7. Brist på tillräcklig tid och resurser
Slutligen underskattar många företag den tid och de resurser som krävs för att genomföra ett ERP-projekt. Ett ERP-system är en komplex lösning som kräver omsorgsfull planering och tillräckliga resurser för att implementeras framgångsrikt. Genom att planera realistiskt och budgetera för både tid och resurser kan företag minska risken för att projektet drar ut på tiden och blir dyrare än planerat.
Sammanfattning – nyckeln till ett lyckat ERP-projekt
Att genomföra ett ERP-projekt är ingen lätt uppgift, men med rätt förberedelser och en klar strategi kan du öka dina chanser att lyckas. Välj ett system som stöttar verksamhetens behov, sätt tydliga mål, förankra förändringarna i organisationen och arbeta med en erfaren leverantör. Genom att undvika vanliga misstag och planera noggrant är det fullt möjligt att få ut det bästa av ditt ERP-projekt och skapa långsiktig affärsnytta.
Inspelat webbinar: Varför misslyckas ERP-projekt
Ta del av vårt inspelade webbinar på samma tema och fördjupa din kunskap. Under webbnaret går vi genom punkterna som diskuterades ovan och ger exempel. Det är helt kostnadsfritt att lyssna och du behöver inte registrera dig.
Läs vår guide – vägen till ett nytt ERP
Att byta affärssystem är oftast ett stort projekt som kräver tid, planering och eftertanke. Ditt nya system ska kunna skapa möjligheter för ditt företag att växa och nå era mål. Vi bjuder på en kostnadsfri guide i tre delar för att ge dig råd i hela processen från start till mål nästa gång du vill byta ERP.
