Bromsar affärssystemet er tillväxt?

I en undersökning som Visma gjorde hösten 2025 svarade 85 procent av ekonomichefer att deras affärssystem gjorde att de var tvungna att jobba manuellt. Det begränsade företagets tillväxt och förmåga att fatta välgrundade och snabba beslut. En annan konsekvens var förlorade affärsmöjligheter som svårigheter svårt att skala upp verksamheten.

En annan studie från Gartner visar att om företag som byter eller uppgraderar sina system skulle kunna uppnå mer än 30 procents produktivitetsökning.

Företag som vill växa behöver mer än bara driv, bra produkter och affärsmöjligheter. De behöver också ett systemstöd som gör det möjligt att fatta snabba beslut, skala verksamheten och arbeta effektivt.

Ändå sitter många företag kvar i affärssystem som snarare försvårar än förenklar. Trots att problemen är välkända.

Varför är det så? Och vad kostar det egentligen att vänta?

När blir affärssystemet en bromskloss?

När en verksamhet befinner sig i en expansiv fas är det naturligt att lägga all kraft på att leverera till kunder. Tempot är högt, förutsättningarna förändras snabbt och man fokuserar på att få affären att fungera. Då är det sällan systemstödet som får mest uppmärksamhet.

Istället försöker man lösa uppkomna hinder på bästa sätt, ofta genom tillfälliga lösningar. Det kan handla om manuella rutiner, tillfälliga integrationer eller att en viss medarbetare helt enkelt får hålla ihop det. Den typen av improvisation fungerar ofta bra till en början. Men över tid skapar den en struktur som blir både personberoende och svår att skala upp.

Det är här affärssystemet blir ett verkligt tillväxthinder. När systemet inte stödjer verksamheten tvingas man lappa och laga, och till slut står man inför en punkt där det inte längre går att växa utan att först ta tag i det bakomliggande problemet.

Kostnaden av att vänta med systembytet växer över tid

Att inte agera kan kännas som det enklaste och mest kostnadseffektiva valet. Men även om det inte syns direkt i bokföringen så finns det redan en kostnad. Det kan handla om förlorad tid i vardagen, ineffektiva processer, affärsmöjligheter ni inte kan ta eller utmaningar med att behålla medarbetare på grund av frustrerande arbetssätt.

Det viktiga är att inse att detta inte är en engångsförlust. Kostnaden ackumuleras över tid, månad för månad. Det är inte bara ett ineffektivt nuläge, det är en belastning som blir större ju längre ni väntar. Och den tiden och de resurserna får ni inte tillbaka.

Välj inte affärssystem innan behoven är tydliga

Det är lätt att ta tag i systembytet genom direkt börja titta på funktioner, lösningar och leverantörer. Det känns konkret och framåtriktat. Men om det interna arbetet inte är gjort först finns en tydlig risk: att välja ett affärssystem utan att faktiskt veta vad verksamheten behöver.

Utan en tydlig bild av processerna, utmaningarna och målen är det svårt att utvärdera om ett nytt system verkligen kommer att göra skillnad. Det blir lätt att fatta beslut utifrån vad som ser bra ut i en demo, inte utifrån vad som faktiskt krävs för att förändra vardagen.

Då finns en risk att stå kvar med samma problem som innan, men med ett nytt system. Tiden och pengarna är investerade, men resultatet uteblir.

Effektivisering eller affärsutveckling – vad behöver ni?

Innan ni börjar titta på nya affärssystem är det avgörande att förstå vad verksamheten faktiskt behöver. Vissa företag är i ett läge där fokus ligger på att effektivisera. Då handlar det ofta om att automatisera, minska manuellt arbete och arbeta smartare med befintliga processer.

Andra är i ett läge där man vill utveckla affären. Man kanske vill erbjuda nya tjänster, gå in i nya marknader eller arbeta på ett helt nytt sätt. Då krävs ett affärssystem som är flexibelt och går att anpassa efter verksamhetens behov.

Olika behov kräver olika typer av systemstöd. Det finns inte ett rätt svar för alla. Det viktiga är att förstå var ni befinner er och vad ni vill åstadkomma. Den insikten behöver komma innan ni börjar titta på funktioner, integrationer och tekniska lösningar.