Har vi råd att fortsätta arbeta manuellt på ekonomiavdelningen? 

Har du råd att fortsätta arbeta manuellt på ekonomiavdelningen? 
januari 13, 2025 WH Group
Få din verksamhet att växa genom att jobba proaktivt

Manuell hantering av ekonomiavdelningens processer är fortfarande en realitet för många företag, trots att det är ineffektivt och resurskrävande. Repetitiva uppgifter som fakturahantering och bokslut slukar inte bara tid – de skapar också frustration och stress, särskilt under intensiva perioder. 

Vad kostar det oss att hålla fast vid manuella rutiner? 

En undersökning bland svenska ekonomiavdelningar genomförd på uppdrag av Visma. visar att 55 % av anställda på ekonomiavdelningar lägger minst en hel arbetsdag varje vecka på manuella och repetitiva uppgifter. Den största tidstjuven är fakturahantering, följt av bokslutsarbete. 

Under perioder som månads-, kvartals- och årsbokslut ökar dessutom trycket markant, vilket ofta leder till övertid. Detta är inte bara ineffektivt – det påverkar också arbetsmiljön och medarbetarnas motivation negativt. Manuellt arbete innebär inte bara hög arbetsbelastning – det ökar också risken för fel och minskar utrymmet för att fokusera på mer värdeskapande aktiviteter.  

Automatisering – lösningen på en växande utmaning 

Många av ekonomiavdelningarnas problem kan åtminstone delvis avhjälpas genom modern teknik och moderna arbetssätt. Digitalisering av fakturahantering och bokslutsprocesser erbjuder en direkt väg till högre effektivitet och bättre arbetsflöden. Automatisering gör det möjligt att minska den tid som läggs på upprepade uppgifter och samtidigt förbättra precisionen i arbetet. 

Exempel på effekter av automatisering:

  • Fakturahanteringen kan automatiseras en hög grad med moderna system. Det frigör tid samtidigt som risken för manuella misstag  minskar.  
  • Bokslutsarbetet kan göras mindre betungande genom automatiserade kontroller och rapporteringsflöden. 

Med modern teknik kan ekonomiavdelningar avlasta sina team och skapa förutsättningar för att fokusera på strategiska initiativ som bidrar till företagets tillväxt. Vi på WH Group hjälper våra kunder implementera affärssystem som Visma Net och Business NXT  för att skapa en automatiserad och effektiv vardag. 

Framtiden kräver förändring 

Ekonomiavdelningar som fortsätter arbeta manuellt riskerar att halka efter i konkurrensen. Digitalisering är inte längre bara en möjlighet, utan en nödvändighet för att möta dagens krav på effektivitet och precision. Genom att automatisera kritiska processer kan företag framtidssäkra sin ekonomiavdelning och skapa en mer flexibel och hållbar organisation. 

Hur ser det ut på din ekonomiavdelning? Hur mycket tid och resurser skulle ni kunna spara genom att automatisera era mest tidskrävande processer? Bolla gärna med oss.

 

”Med dagens lösningar kan hela flödet automatiseras, och medarbetarna kan istället fokusera på att hantera avvikelser. Det ger både en bättre arbetsvardag och snabbare resultat för företaget.”

Christoffer Lillevang, WH Group

Vill du bolla dina utmaningar?

Vi bjuder gärna på 30 minuter kostnadsfri rådgivning online för att bolla kring era behov och utmaningar kring era ekonomiprocesser

Här kan du välja en tid och boka in dig för ett 15‑30 minuters samtal med Christoffer Lillevang, affärsutvecklare på WH Group.