Dags att byta ERP? Fem risker med att vänta för länge

Dags att byta ERP? Fem risker med att vänta för länge
januari 22, 2025 WH Group
Visma.net affärssystem hjälper dig spara tid genom att automatisera manuella rutiner

Behöver du byta ERP men vill skjuta på projektet?

Att byta ERP är en ordentlig investering som kräver både tid, resurser och engagemang. Därför är det inte så konstigt att företag ibland avvaktar med att genomföra ett  systembyte, även när det blivit tydligt att det krävs en förändring. Anledningar att skjuta ett ERP-byte på framtiden är ofta en kombination av tidsbrist, investeringens storlek och andra pågående projekt. Det är klokt att inte ta sig an ett stort projekt som organisationen inte mäktar med. Men att vänta med ett nödvändigt ERP-byte är en riskfylld strategi i längden som kan bli kostsam på sikt. Vad är egentligen den verkliga kostnaden för att inte agera?

Varje dag som ni skjuter upp bytet riskerar ni ekonomiska förluster genom missade effektiviseringar, minskad produktivitet eller till och med förlorade kundrelationer. Kostnaderna kan snabbt ackumuleras, och det är viktigt att förstå de risker ni tar genom att inte agera i tid.  I den här tittar vi närmare på fem risker med att vänta för länge med ett ERP-byte

Fem risker med att vänta med ERP-bytet

1. Missade affärsmöjligheter

I en alltmer konkurrensutsatt marknad där snabbhet och anpassningsförmåga är nyckelfaktorer, kan ett föråldrat ERP-system leda till att ni halkar efter. Genom att uppgradera till ett modernt ERP-system kan ni fortsätta vara konkurrenskraftiga och undvika att förlora affärsmöjligheter till mer teknikdrivna konkurrenter. 

2. Förlorad effektivitet

Ett modernt ERP-system kan automatisera många rutinuppgifter och frigöra tid för strategiska initiativ och affärsutveckling. Genom att integrera alla era processer i ett system kan ni effektivisera verksamheten och öka produktiviteten i hela organisationen. Att vänta med bytet innebär att ni fortsätter att slösa tid och resurser på ineffektiva processer. 

3. Missade möjligheter till bättre kundnytta

Ett modernt ERP-system ger er möjligheten att erbjuda snabbare, mer personlig service till era kunder, vilket stärker både tillfredsställelse och lojalitet. Med förbättrad orderhantering och kommunikation kan ni erbjuda den nivå av service som dagens kunder förväntar sig och på så vis differentiera er från konkurrenterna. 

4. Ökad risk för säkerhetsbrister

Att använda föråldrade system ökar risken för dataintrång och säkerhetsbrister, något som kan skada både ert rykte och förtroendet hos era kunder. Ett modernt ERP-system säkerställer att era data är skyddade enligt de senaste säkerhetsstandarderna, vilket minskar risken för incidenter. 

5. Ett system som inte är framtidssäkert

Ett flexibelt och skalbart ERP-system förbereder er verksamhet för framtida tillväxt och förändringar i marknaden. Genom att välja en modern lösning undviker ni omfattande och kostsamma systemuppdateringar i framtiden, och kan istället fokusera på att driva verksamheten framåt. 

 

Kostnaderna ackumuleras över tid – 78-regeln 

78-regeln kommer ursprungligen från beräkning av räntor, men appliceras ofta på intäktsgenerering för företag, exempelvis för att illustrera hur mycket intäkterna påverkas om lanseringen av en ny produkt försenas. 

Till exempel, om du börjar i januari och fakturerar din första kund 10 000 kr varje månad, kan du förvänta dig 120 000 kr i intäkter från den kunden vid årets slut. En kund som ansluter i februari genererar 110 000 kr eftersom du kan fakturera dem 11 gånger. Räknat på detta sätt finns det alltså 78 månatliga faktureringstillfällen på ett år, därav 78-regeln.

 

 

78-regeln

 

Omvänt kan vi använda 78-regeln användas för att förstå hur kostnader ackumuleras när man inte byter ut äldre system till moderna verktyg som effektiviserar verksamheten och sparar resurser. Kostnader för förlorad effektivitet, missade affärsmöjligheter ackumuleras.  Varje dag utan ett modernt system innebär ökade kostnader och förluster, vilket gör det desto viktigare att agera snabbt för att undvika dessa negativa effekter. 

 

 

Vill du prata med en expert?

Vi bjuder gärna på 30 minuter kostnadsfri rådgivning online för att bolla kring era behov och utmaningar och om Business NXT passar för er. Vi kan hjälpa dig reda ut frågeställningar såsom:

  • Identifiera vilken typ system som passar för din typ av verksamhet
  • Vilka olika alternativ som finns tillgängliga
  • Hur utmaningar i dina system och flöden kan hanteras
  • Generella frågor kring ditt systemstöd

Här kan du välja en tid och boka in dig för ett 15‑30 minuters samtal med Christoffer Lillevang, affärsutvecklare på WH Group.