En undersökning gjord på uppdrag av Visma ger insikter kring våra ekonomiavdelningars nuläge och hälsa. Undersökningen riktade sig mot svenska ekonomiavdelningar för få bättre insikt i vilka som är de värsta flaskhalsarna, vilka processer som tar mest tid och vilka branscher som upplever störst utmaningar. Undersökningen genomfördes hösten 2024 och besvarades av fler än 780 personer. Här kan du läsa vidare om vad undersökningen kom fram till och vad den säger om hur våra ekonomiavdelningar mår.
Mohammad Salaheddine, VD för WH Groups affärssystemverksamhet, har tagit del av resultatet. ”Undersökningens rapport pekar på ett akut behov av förändring. Men den visar också på vilken potential det finns för effektivisering och modernisering.”
Ekonomiavdelningar har akut behov av modernisering
Från undersökningen framgår det att 84 % av de tillfrågade upplever att många av deras processer fortfarande är delvis manuella. En nästan lika stor andel av cheferna anser att deras system behöver bytas ut inom tre år. Resultatet visar att det finns akut behov hos många ekonomiavdelningar av modernare affärssystem som inte bara effektiviserar arbetsflöden utan också möjliggör bättre integrationer, realtidsuppdateringar och strategisk analys.
”Det är dags att vi slutar se ekonomiavdelningen enbart som en administrativ kostnad utan i stället inser dess potential som en strategisk partner för ledningen.
Genom att framtidssäkra våra ekonomiavdelningar kan vi skapa en arbetsmiljö där fler får möjlighet att leverera affärsvärde och proaktivt stöd till verksamheten. Det inte bara viktigt för effektiviteten, utan också för medarbetarnas välmående.”
Mohammad Salaheddine, vd för WH Groups ERP-verksamhet.
Hälften jobbar övertid varje vecka
Närmare hälften av de tillfrågade arbetar övertid varje vecka. Bokslutsperioder är särskilt kritiska, med hög arbetsbelastning och oregelbunden intensitet som ytterligare ökar stressen på teamet.
”En majoritet av ekonomipersonalen upplever hög arbetsbelastning, och övertid har nästan blivit standard. Det tycker jag är allvarligt.” säger Mohammad Salaheddine.
”Det här är ett tydligt tecken på att processerna inte är hållbara. Vi ser samma mönster hos många företag vi pratar med. Repetitiva och manuella arbetsuppgifter tar tid som skulle kunna användas bättre.”
Manuellt arbete bromsar affärsutvecklingen
En av de mest slående insikterna i rapporten är att 55 % av ekonomiavdelningarna ägnar minst en hel arbetsdag i veckan åt manuella och repetitiva uppgifter. Detta begränsar avdelningens förmåga att arbeta med affärsutveckling och proaktiva analyser. Enligt undersökningen säger en majoritet av cheferna att de sällan eller aldrig har tid för strategiskt arbete, trots att det är en del av deras arbetsuppgifter.
”Tänk vilken skillnad det skulle kunna göra att använda den tiden till affärsutveckling istället,” reflekterar Mohammad. ”Automatisering och digitalisering av uppgifter som fakturahantering och bokslutsarbete kan skapa tid för långsiktiga och värdeskapande aktiviteter, vilket i sin tur stärker företagets konkurrenskraft.”
Hur skapar vi framtidens ekonomiavdelning?
Att framtidssäkra ekonomiavdelningar handlar om mer än att bara byta affärssystem. Det kräver en helhetssyn där automation, strategisk planering och tekniska investeringar samverkar för att skapa hållbara lösningar.
Insikter från undersökningen i pekar på tre avgörande områden för att stärka ekonomiavdelningarna:
- Automatisering av repetitiva uppgifter: Genom att minska tidskrävande manuellt arbete frigörs resurser för strategiska insatser. Detta innebär också minskad övertid och bättre arbetsmiljö.
- Moderna system: Dagens moderna affärssystem möjliggör automatisering av manuella processer, snabbare och mer informerade beslut, vilket också stärker företagets förmåga att agera på förändringar i realtid.
- Kulturell förändring: Företag måste också våga förändra sitt sätt att arbeta, där medarbetarna får utrymme att fokusera på strategiskt viktiga frågor istället för att fylla ut tiden med nya arbetsuppgifter.
Det är dags att agera
”Rapportens insikter visar att vi har möjlighet att förändra inte bara arbetssättet på våra ekonomiavdelningar, utan också deras roll i företaget,” avslutar Mohammad Salaheddine. ”Genom att satsa på rätt system och verktyg kan vi frigöra tid för utveckling, förbättra beslutsfattandet och i slutändan skapa en mer lönsam och hållbar verksamhet.”
Det är dags att ta de första stegen mot en effektivare och modernare ekonomiavdelning. Resultatet kommer inte bara att gynna ekonomiteamet utan hela företaget.
Hur ser det ut på ditt företags ekonomiavdelning? Bolla gärna med oss. Boka in dig på ett samtal via längen längst ned på sidan eller fyll i formuläret här så kontakter vi dig!
Ta del av undersökningen!
Önskar du rådgivning kring systemstöd för ekonomiavdelningen
Vi bjuder gärna på 30 minuter kostnadsfri rådgivning online för att bolla kring era behov och utmaningar. Vi kan hjälpa dig reda ut frågeställningar såsom:
- Generella frågor kring ditt systemstöd
- Identifiera vilken typ system som passar för din typ av verksamhet
- Vilka olika alternativ som finns tillgängliga
- Hur utmaningar i dina system och flöden kan hanteras
Välj en tid och boka in dig för ett 15‑30 minuters samtal med Christoffer Lillevang, affärsutvecklare på WH Group.