Så kan du automatisera hanteringen av leverantörsfakturor
I en undersökning gjord hösten 2024 bland Sveriges ekonomiavdelningar anger nästan hälften av de som svarade att fakturahantering är den mest tidskrävande uppgiften på ekonomiavdelningen. Många ekonomer spenderar mycket värdefull tid varje månad på att hantera arbetet kring leverantörsfakturor – allt från att matcha fakturor och skicka på attest till utbetalningar betalningar och avstämningar. Med moderna system kan stora delar av den här processen automatiseras idag.
I den här artikeln kommer hur ge exempel på hur moderna system kan hjälpa dig att optimera hela processen, från att en beställning skickas till leverantör till återrapporteringen av betalning. I många fall kan hela 95% av leverantörsfakturorna hanteras helt utan manuell handpåläggning.
Automatiserad fakturahantering – vad innebär det egentligen?
Automatisering är inte längre en nyhet, och många företag har redan implementerat system för att underlätta och digitalisera fakturahanteringen. Men många hanterar fortfarande många moment manuellt, vilket både stjäl tid och kan leda till fel.
Här tittar vi på en lösning som kan automatisera den övervägande majoriteten av dina leverantörsfakturor, utan att någon i teamet behöver ingripa. Med rätt kombination av EFH-system och affärssystem kan ni få en smidig process som hanterar allt från beställningar till betalningar. Du och dina medarbetare kan gå över till att endast hantera avvikelser i stället för att processa alla transaktioner.
Webbinar: Effektivisera hanteringen av leverantörsfakturor med moderna system
Ägnar ni för mycket tid till hantering av fakturor och manuella processer? Då är detta webbinar med WH Group och våra samarbetspartners MediusGo från 2024 perfekt för dig. Se inspelningen när det passar dig!
Du kommer få ta del av hur hela arbetet, från beställning till betalning, kan automatiseras tryggt och säkert med hjälp av moderna system. Vi visar hur det fungerar i både fakturasystem och affärssystem.
Från beställning till återrapportering av utbetalning – helt automatiserat
Så hur fungerar detta i praktiken? Här är en överblick över hur processen kan se ut när du automatiserar stora delar av fakturahanteringen. I vårt exempel använder vi MediusGo för automatiserad fakturahantering tillsammans med affärssystemet Visma Net. Exemplet fungerar även med andra moderna system som möjliggör automatisering.
- Automatiserade beställningsförslag
Affärssystemet skapar och skickar beställningar automatiskt när behov uppstår, vilket både sparar tid och eliminerar risken för manuella fel.
- Effektiv fakturahantering med MediusGo
Vårt exempel använder fakturahanteringssystemet MediusGo eftersom det är det starkaste systemet på marknaden enligt vår bedömning. MediusGos avancerade tolk kan radtolka fakturor och därefter matcha dem automatiskt mot gjorda beställningar – helt utan manuell handpåläggning.
- Digital bankhantering/bankavstämning
Ett modernt affärssystemet kan generera betalningsförslag, skicka dem på attest och därefter skicka betalningar till banken digitalt.
- Automatisk avstämning
När betalningarna har gått igenom stämmer affärssystemet automatiskt av öppna poster. Med en avancerad bankkoppling kan du automatisera hela din bankhantering.
Fördelarna med att automatisera fakturahanteringen
Varför är detta så viktigt? Här är några av de främsta fördelarna med att automatisera hanteringen av leverantörsfakturor:
- Tidseffektivisering: Ditt team kan lägga mindre tid på repetitiva uppgifter och mer tid på strategiska projekt som driver verksamheten framåt.
- Färre fel: Automatiseringen minskar risken för mänskliga misstag, vilket innebär färre korrigeringar och lägre risk för felaktiga betalningar.
- Bättre kontroll: Med ett automatiserat flöde får du full insyn i hela processen, från beställning till betalning. Du kan enkelt spåra fakturor och betalningar, vilket underlättar planering och rapportering.
- Framtidssäkra processer: Genom att kombinera ett modernt affärssystem med ett system för automatiserad fakturahantering som MediusGo bygger du en hållbar lösning som kan skalas upp och anpassas efter framtida behov.
Är ni redo att effektivisera arbetet med leverantörsfakturor?
Att implementera en automatiserad lösning för leverantörsfakturor innebär inte bara att du effektiviserar nuvarande processer – du skapar också en plattform för framtida tillväxt. Med rätt system kan du frigöra tid, förbättra kontrollen och minska risken för fel, samtidigt som du moderniserar ekonomiavdelningens arbetssätt.
Vill du veta mer om hur du kan ta din fakturahantering till nästa nivå? Kontakta oss gärna så bollar vi kring just din situation.
Upptäck MediusGo
WH Group erbjuder effektiv fakturahantering med MediusGo, en användarvänlig molnlösning för automatiserad fakturahantering.
Vi hjälper dig integrera MediusGo med ditt affärssystem så du kan effektivisera hela ditt flöde för leverantörsfakturor och leverantörsbetalningar.