AI ritar om kartan helt och förändrar både vad våra system är kapabla till och hur vi människor kan interagera med information. Vi har vant oss vid att ställa frågor, analysera information och få hjälp av AI-assistenter som Claude och Microsoft Copilot.
Visma Softwares senaste AI-funktionalitet gör att vi tar ännu ett kliv framåt. Nu kan AI-assistenter kopplas direkt till affärssystemen Business NXT och Visma Net. Det innebär att du kan ställa frågor på vanligt språk, få svar baserat på ditt eget data i affärssystemet och låta AI hjälpa dig med analyser och arbetsuppgifter. Möjligheterna som detta ger oss är oändliga.
Koppla AI-assistenter till Business NXT och Visma Net
Vismas AI Connect möjliggör att AI-assistenter som Claude och Microsoft Copilot kan användas för att fråga, analysera och uppdatera information i Business NXT och Visma Net. Du kan alltså använda AI-verktyg som du redan är bekant med för att arbeta med ditt eget data i affärssystemet. Det blir även möjligt att kombinera affärssystemets information med dokument och andra kunskapskällor samt använda AI som stöd i olika arbetsprocesser.
Möjligheterna omfattar inte bara informationssökning och analys. AI kan även användas för att sammanställa information, stödja arbetsflöden och hjälpa användare att utföra uppgifter direkt kopplade till verksamhetens data. När AI får tillgång till information från affärssystemet öppnas nya sätt att arbeta med kunder, order, fakturor, redovisning och andra centrala delar av verksamheten.
Några exempel vad AI kan hjälpa dig med i Visma Net och Business NXT:
- Ställ frågor om affärssystemets data på naturligt språk.
- Hämta insikter från kunder, order, fakturor och redovisning.
- Analysera data utan exporter och manuella mellanled.
- Kombinera affärssystem-data med dokument och annan kunskap.
- Skapa och uppdatera information med mänskligt godkännande.
- Använd AI som stöd i arbetsflöden och återkommande processer.
Business NXT har utöver AI Connect även en inbyggd AI-assistent som hjälper dig med stöd, vägledning och analyser direkt i systemet.
Vi på WH Group är certifierad partner till Visma och arbetar dagligen med att effektivisera verksamheter med smarta affärssystemlösningar. Läs gärna mer och boka demo för Visma Net eller för Business NXT.
Säkerhet och kontroll när AI används i affärssystemet
Vad händer med säkerhet, behörigheter och kontroll när AI släpps in i affärssystemet? AI-funktionerna i Visma Net och Business NXT är utvecklade för att fungera inom samma ramar som affärssystemet i övrigt:
- Samma behörigheter som i affärssystemet: AI kan bara se och använda den information som användaren själv har rätt att komma åt.
- Befintliga regler och valideringar gäller fortfarande: Samma kontroller som finns i affärssystemet gäller även när AI används.
- Mänskligt godkännande krävs: AI kan föreslå och hjälpa till, men viktiga förändringar genomförs först efter användarens godkännande.
- Spårbarhet och kontroll finns kvar: AI blir en del av de befintliga processerna, inte ett system vid sidan av dem.
- AI kan inte radera data: Radering av information är blockerad som en säkerhetsåtgärd.
Det innebär att företag kan dra nytta av de nya AI-möjligheterna samtidigt som samma krav på kontroll, säkerhet och styrning gäller som i affärssystemet i övrigt.
Nya sätt att använda affärssystemets data med AI
I de flesta företag finns några av verksamhetens viktigaste data i affärssystemet. Information om kunder, order, ekonomi, projekt, lager och affärsprocesser samlas där varje dag. Historiskt har denna information främst använts för uppföljning, rapportering och analys. AI skapar nya möjligheter att använda samma information mer aktivt i det dagliga arbetet.
När AI-assistenter kan arbeta med affärssystemets data blir informationen inte bara något som lagras och analyseras i efterhand. Den kan också användas som ett stöd för att utforska frågor, hitta samband, sammanställa kunskap och ge underlag för beslut när de behöver fattas. När AI kan arbeta med både affärssystemets data och andra kunskapskällor öppnas nya möjligheter att sätta information i ett större sammanhang och få en mer komplett bild av verksamheten.
Det innebär att företag kan få större värde av den information som redan finns i verksamheten. Data blir inte bara något som beskriver vad som har hänt, utan också en resurs som kan bidra till bättre beslut, effektivare arbetssätt och nya möjligheter att utveckla verksamheten.
Vanliga frågor om AI i affärssystem
Kan AI skapa eller uppdatera information i Business NXT / Visma Net?
Ja. Med hjälp av AI Connect är det möjligt att skapa och uppdatera information i Business NXT och Visma Net med AI. Viktiga förändringar genomförs dock inte automatiskt, utan kräver mänskligt godkännande innan de verkställs.
Hur säkerställs behörigheter och kontroll när AI används i Business NXT/Visma Net?
AI-funktionerna använder samma behörigheter, regler och kontrollmekanismer som affärssystemet i övrigt. Användare kan endast komma åt information som de redan har behörighet att se, och viktiga förändringar kräver godkännande innan de genomförs.
Vilka typer av information kan man analysera med AI I Business NXT / Visma Net?
AI kan användas för att analysera information från bland annat kunder, order, fakturor, redovisning, projekt och andra delar av verksamheten som hanteras i affärssystemet. Det gör det möjligt att få fram insikter och sammanställa information på nya sätt.
Hur kan vi bättre utnyttja datat som finns i affärssystemet för analyser?
Genom att använda AI kan informationen utforskas, analyseras och kombineras med andra kunskapskällor på ett mer direkt sätt. Det kan ge bättre beslutsunderlag och hjälpa företag att få större värde av den information som redan finns i verksamheten.
Är det säkert att använda AI med affärssystemdata?
Säkerheten beror på hur lösningen är utformad. I Business NXT och Visma Net bygger AI-funktionaliteten på samma behörigheter, kontroller och styrmekanismer som används i affärssystemet. Det innebär att företag kan använda de nya möjligheterna samtidigt som krav på kontroll, säkerhet och spårbarhet upprätthålls.
Vill du ha hjälp att komma igång?
Hör av dig till oss sä hjälper vi dig utvärdera dina behov och se hur möjligheterna ser ut för just ditt företag. Fyll i formuläret så kontaktar vi dig direkt.